设备管理的四点要求
设备管理的三个阶段
设备管理的三大重点
设备管理的六种模式
关键词:要求阶段配置效能收益模式
第一节设备管理的要求
设备是企业进行生产活动的保障。没有设备,企业就难以实现正常的生产。设备管理是对企业生产设备的全过程管理,包括选择安装、使用维护、修理改造、报废更新。设备管理的要求,可以分为四个角度:技术要求、经济要求、管理要求、指标要求,具体内容见表6-1。生产总监在进行设备管理时,要通盘考虑和积极平衡这四个角度的要求,力争在技术、经济、管理、指标方面都能实现相关的管理目标。
表6-1设备管理的要求
管理角度管理对象管理要求
技术
设计适用性
诊断准确性
维修有效性
经济
购置合理性
使用持久性
更新时机性
管理
制度健全性
过程系统性
信息完整性
指标
资产增值性
状态完好性
利用高效性
一、技术要求:维修的有效性是重点
从技术角度看,涉及设计、诊断、维修方面,要求是适用、准确、有效。其中,设备维修的有效性是重点。因为没有有效的维修,就不能保证生产的正常运行。
1设计的适用性。主要包括能满足企业的生产特点,性能先进、可靠、安全,符合环保要求,可以适应企业所在地的气候。
2诊断的准确性。主要包括有齐备的检测技术,如无损、油液、温度检测等;丰富的诊断经验,能掌握多种故障分析方法;实用的专家系统,可以借助智能计算机程序完成诊断。
3维修的有效性。主要包括有标准的维修流程,维修时间、人员、材料、设备、成本等都有明确规定;有合理的维修策略,如重点和定期相结合;有较强的维修实力,能完成设备维修的任务。
二、经济要求:购置的合理性是前提
从经济角度看,涉及购置、使用、更新方面,要求是合理、持久、时机。其中,购置的合理性是前提。因为不能合理地购置设备,投资的经济性也就无从谈起了。
1购置的合理性。购置设备在考虑先进性和可靠性的同时,要衡量设备的购置成本,自制设备包括研究、设计、制造费用,外购设备包括设备款、运输费、安装调试费;还要考虑使用成本,包括折旧、维修费、后勤支持费等。
2使用的持久性。设备的寿命周期内,会经历初期、正常、急剧磨损三个阶段,要合理使用、经常维护、提前防范,保持设备的良好状态,尽量延长设备的寿命周期。
3更新的时机性。要做好设备的经济寿命预测工作,通过对设备维护费用的考核,在考虑有形磨损和无形磨损的基础上,采取低劣化数值、最小年费用、最低总成本等方法,计算和确定设备更新的最佳时机。
三、管理要求:制度的健全性是条件
从管理角度看,涉及制度、过程、信息三方面,要求是健全、系统、完整。其中,制度的健全性是条件。因为缺乏健全的制度,不可能有严格的管理。
1制度的健全性。主要包括岗位责任制、岗位技术规程、设备交接班制度、维护检修制度、故障责任追究制度、维修费用定额考核制度、设备管理考评制度等。
2过程的系统性。主要包括设备前期、使用、润滑、维修、改造、备件、更新管理等,设备管理过程所涉及的所有内容都应该纳入管理系统。
3信息的完整性。主要包括设备管理的全过程信息,如设备构成、维护维修、状态检测、备件管理、资产价值等,要特别建立一套设备信息管理体系,实现设备从设计到报废的寿命周期的完整信息监控。
上海烟草(集团)公司积极探索设备的管理模式和运行体系,提出了“全要素设备管理”理念,强调设备管理要突出全过程监控,注重信息化、标准化、指标评价体系运用,强化基础管理与管理创新,注重“有效性、经济性、先进性”之间的相互协调。通过对管理标准和技术标准的重新梳理和整合,形成管理标准“集团一般管理规定+实施细则+基层支撑性文件”的模式、技术标准“集团设备完好标准+基层设备技术规范”的模式。要求在设备管理工作中突出“五个到位”:一是意识到位,切实加强“全要素设备管理”理念宣传,使员工充分了解集团设备工作的制度和方法;二是职责到位,完善集团设备管理的岗位职责和业务流程,进一步梳理各部门之间设备管理职能;三是标准到位,以“标准化体系建设”为支撑,规范各项设备管理业务工作流程;四是落实到位,倡导严格规范和务实高效的工作作风,不断提升生产现场管理水平和产品质量;五是持续改进到位,通过集团设备专项检查和年度设备要素评价活动等,及时发现问题,持续改进。
上海烟草(集团)公司提出的“全要素设备管理”和“五个到位”,实际上就是设备的管理要求。“全要素设备管理”强调的“全过程监控”,就是过程的系统性;注重“信息化”、“指标评价体系运用”,就是信息的完整性;而职责到位、标准到位,则是制度的健全性。随着意识到位、落实到位、持续改进到位,相信该公司的设备管理一定会迈上一个新的台阶。
四、指标要求:利用的高效性是目标
从指标角度看,涉及资产、状态、利用率三方面,要求是增值、完好、高效。其中,利用的高效性是目标。没有设备的有效利用,资产的增值和状态的完好也都失去了意义。
1资产的增值性。主要包括资产保值增值率,即年末和年初的设备资产总值的比率,反映设备资产的保值增值情况;设备净资产收益率,即设备年收益额和企业设备总净值的比率,反映设备的收益情况。
2状态的完好性。主要包括设备完好率,即完好设备台数和设备总台数的比率,反映设备完好与否的状况;故障停机率,即设备故障停机台时和设备制度开动台时的比率,反映因故障停机的情况。
3利用的高效性。主要包括设备利用率和设备闲置率。设备利用率是全年设备实际开动时间和全部设备制度开动时间的比率,反映设备的利用情况。设备闲置率是期末闲置设备原值和全部设备原值的比率,反映设备闲置的情况。
第二节设备管理的阶段
设备管理的阶段,包括与设备购置相关的前期管理阶段、与设备使用相关的运行管理阶段、与设备更新相关的后续管理阶段。各阶段的范围和管理内容,如图6-1所示。生产总监在设备管理的不同阶段,必须围绕相关内容,有的放矢地展开工作。
图6-1设备管理的阶段和内容
一、前期管理阶段:设备选择是关键
设备的前期管理是设备管理的重要环节,是决定企业的生产和效益状况的基础。它主要有规划、选择、验收三个部分。其中,设备的选择是关键,因为只有选对了设备,才能顺利开展后期的管理。