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正确选择交谈时的表达方式

放大字体  缩小字体 发布日期:2012-11-01   浏览次数:681

我们没有办法经常让人感到满足,但我们可以把话说得让人高兴。掌握神奇机智的语言应变技巧,无论是对演讲还是对谈判来说,都具有重要的作用。

 

 

在各式各样的谈判中,出现大大小小的矛盾是十分正常的事情。比如,对方埋怨产品不好,希望能换一个品种,或者对售后服务不满,表示强烈的异议等。要调和这些矛盾需要注意语言的表达方式。

一、说话是一门艺术

所谓“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,很多人在表达时,立足点和出发点本来是好的,但是,因为不注意说话技巧,常常导致无谓的误解和争端。在人际交往中,掌握交谈时的表达方式、说话的技巧是特别重要的。

麦克是美国的一位汽车推销员,他对各种汽车的性能和特点了如指掌。原本,这对他推销是极有好处的,但遗憾的是他喜欢和客户争辩。当客户过于挑剔的时候,他总要与顾客进行一番舌战,而且常常让顾客说不出话来。事后,他还会扬扬得意地说:“我让这些家伙大败而归。”但是,经理批评了他:“在争论中你越胜利,你就越失职,因为你会得罪顾客,结果你什么产品也卖不出去。”后来,麦克认识到了这个道理,马上变得谦虚多了。

有一次,他去推销怀特牌汽车,一位顾客傲慢地说。“什么,怀特?我喜欢的可是胡雪牌汽车。你送来我也不要!”麦克听了,微微一笑:“你说得不错,胡雪牌汽车确实好,该厂设备精良,而且技术也很棒。既然你是位行家,那咱们改天再来讨论怀特牌汽车怎么样?希望先生能多多指教。”

于是,两个人开始了海阔天空式的讨论。麦克借此机会大力宣扬怀特牌汽车的优点,终于做成了这笔生意,后来逐渐成为美国著名的推销员。

二、找一些无关痛痒的话题开始交谈

1908年4月,我来到国际函授学校丹弗分校,应征销售员工作。经理约翰·艾兰奇先生看着眼前身材瘦弱、脸色苍白的我,忍不住先摇了摇头。从外表看,我显示不出任何特别的销售魅力。

他询问了我的姓名和学历之后,又问道:“干过推销吗?”

“没有!”我答道。

约翰·艾兰奇先生开始提问:“那么,现在请回答几个关于销售的问题。推销员的目的是什么?”

我想了想,用肯定的语气回答:“让消费者了解产品,从而心甘情愿地购买。”

艾兰奇先生点点头,接着问:“你打算同推销对象怎样开始谈话?”

“说‘今天天气真好’或者‘你的生意真不错’。”我答道。

事实上,我的这个回答,无意中提示了两个人初次见面时,尽快消除生疏感的一个技巧:只要寻找一些无关痛痒的话题开始交谈,就能缩短相互间的感情距离,建立亲密的关系。

三、把话说到人心里,事情才好办

语言交际是一种建立在心理接触基础上的人际交往。因此,心理因素对语言交际的影响最大、最直接、最关键。在与别人交谈的时候,我们一定要注意让自己的语言贴近对方的心理,尽可能地消除由于心理障碍而造成的隔阂。这是因为,人们对任何事物的接受,首先表现在心理上接受,所以,把话说到人的心里,事情才好办。

我们来看下面两个事例:

一位消费者怒气冲冲地拿着一双有质量问题的皮鞋来到商场。正巧鞋厂营销人员到商场了解鞋的销售情况,他听完这位消费者的申诉之后,马上说了一句:“这样的鞋我买了也会气成你这样。”这句话让那位消费者的火气立刻消了一半,由先前坚持退货到最后答应换一双。

一位女士怒气冲冲地走进食品商店,向营业员喝道:“我让我儿子在你们这儿买的果酱,为什么缺斤少两的?”服务员一愣,等她道出原因之后,就有礼貌地回答:“请你回去称称孩子,看他是否重了一些呢?”这位女士恍然大悟,脸上怒气全消,心平气和而又很高兴地对服务员说:“噢,对不起,是我误会了。”

在这里,服务员肯定了自己不会称错,那么就只剩下一种可能——小孩把果酱偷吃了。如果明说“你不找自己儿子的麻烦,反倒问我称错了没有,简直是莫名其妙”,或者说“我不会搞错的,果酱肯定是被你儿子偷吃了”,这样不但不能平息顾客的怒气,反而会引发一场更大的争吵。但是,服务员用幽默委婉的语气指出了这位女士所忽视的问题,这样既维护了商店的信誉,又避免了一场争吵。

商品交易中,经常会出现磕磕碰碰的情况,有时的确是顾客故意挑剔,但是如果销售者也脾气暴躁、心胸狭窄,势必会影响双方的交易。聪明的销售者往往善于给顾客一个“台阶”,让对方恢复心理平衡,这样既能赢得顾客,同时也平息了双方的矛盾,让顾客在购买自己的产品时拥有快乐的心情。

说话是一门艺术,是一门值得钻研的艺术,特别是在人际交往的过程中,说话的好与坏关系人与人之间交往的成效。注意说话时的表达方式,得体、动听,把话说到别人的心里去,是人际交往中成功交谈的关键因素。

 

 
 
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