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做善于倾听的领导者

放大字体  缩小字体 发布日期:2012-11-01   浏览次数:627

如果你想让别人躲开你,在背后笑你,甚至轻视你,最好的办法就是:

你可以永远不断地谈论自己,而不要听别人讲话。

当别人谈重要的事时,你立刻打断对方的话,马上提出自己的见解。

 

最近,我应邀参加了一次桥牌聚会。但我不会玩桥牌,我身边也恰好有一位不会玩桥牌的美丽的小姐。休息时,当她知道我曾在罗维尔·托马斯从事无线电事业前做过他的私人助理,并随同他去欧洲各地旅行,帮他记录过沿途的所见所闻时,她高兴地说:“卡耐基先生,你能不能跟我谈谈欧洲呢?那里一定有很多神奇的地方和美丽的景色,你游览的有哪些名胜呢?”

但是,当我们坐在旁边的沙发上开始聊天时,她提及最近她与丈夫曾去了一次非洲旅行。“非洲!”我说,“那应该很有趣。我一直想去非洲看看,但除了在阿尔及利亚待过24小时之外,没到过其他任何地方。你去了那么好玩的地方,真是太幸运了,你能给我讲讲非洲的情形吗?”

结果,我们又谈了45分钟,她一句也没有问我的所见所闻,也不再谈论我的欧洲旅行。这时,她只需要一个倾听者,认真地听她讲述她的所见所闻。

她是不是与别人不同?不,很多人都是这样的。当我们从宴会上离开,相互告别的时候,她对主人说我是最风趣、最健谈,“谈吐优雅”的人。

可是,我在和她交谈的45分钟里,几乎没有说过什么话。实际上,我也不能说什么,因为我对非洲一无所知,就像我对企鹅的解剖一窍不通一样。但是,我做到了一点,那就是——专心地听她讲。我真诚地对我所不了解的事情抱着强烈的兴趣,这一点让对方深切地体会到了,这种专心诚意倾听别人讲话的态度,正意味着我能给予别人以最大的赞美,所以她很愉快。

可见,当我们真诚地倾听别人讲话时,立刻就能给他一个积极的信心:我对你很感兴趣,很喜欢你所讲的东西。对方在鼓励之下会继续他的讲话,同时,他也对你产生好感,有时,还会产生意想不到的美好结局。

伍德福德在他的《陌生人之恋》一书中写道:“很多人都喜欢别人专心倾听所给予的暗示性赞美”。那位女士认为我是个善于谈话的人,其实我不过是善于倾听,并善于鼓励他人讲话而已。

一、成功的商业谈判的秘诀

成功的商业谈判的秘诀何在呢?伊利亚说:“成功的生意往来,没有什么诀窍,最重要的是能专心倾听对方的谈话,没有比这个更重要的了。”很明显的问题,不需要你花费4年去哈佛大学研读。但是,确实有不少商人花重金租用豪华店面、降低成本、陈设漂亮橱窗、花巨额广告费,却雇用一些不会听顾客讲话、常打断顾客、反驳顾客、激怒顾客的店员。这些店员只会把顾客推出门外。

沃尔顿曾在培训班上讲述过这样一个例子:

他在纽瓦克市的一家百货公司买了一套衣服。但这套衣服实在太令人失望了,掉色的上衣把衬衫领子都弄黑了。所以,他把这套衣服拿回百货公司,并找到当时跟他交易的店员,告诉他事情经过。其实,根本谈不上“告诉”,因为他刚开口叙述情形,就被那个店员给中途截断了。

那个店员大声反驳说:“我们的这种衣服卖出去几千套了,你是第一个这么挑剔的。”意思仿佛在说:“你撒谎,觉得我们好欺负吗?那我就给你点颜色看看。”
 

正在他和那个店员激烈争辩时,另一个店员插嘴说:“所有的黑色衣服起初都会掉色,这是避免不了的。再说,那种价格的衣服,自然会出现这种情形,是染料的问题。”

“当时,我火冒三丈。”沃尔顿先生继续说,“第一个店员质疑我的诚实。第二个却暗示我买的是低档货,我非常生气,正当我想骂他们时,那家公司的负责人走了过来。这位经理显然很懂对待顾客的技巧,他完全转变了我的态度。把我从恼怒转变成了满意。他是怎么做的呢?他首先静静地听我讲完了事情的经过,没有插一句话,当我讲完那两个店员还要争辩时,他却站在我这方,说我的衬衫领子确实是这套衣服弄脏的,并坚持表示,确实不应该卖出这种不能令顾客满意的东西。他承认他不知道这衣服如此差劲,并坦率地问我:‘你认为该如何处理呢?你尽管吩咐,我们一定照办。’几分钟前,我还想退掉这套讨厌的衣服,但现在我却回答:‘我只想知道,这褪色的现象是不是暂时的。或者你们有什么令它不再继续退色的办法。’他建议我再穿一个星期试试。他说:‘如果到时你仍然不满意,可以来换一套满意的,让你这样麻烦,真是太抱歉了。’我满意地离开了那家百货公司,一星期后,那套衣服没再出现任何毛病,我对那家公司的信心也逐渐恢复了。”那位先生不愧是公司经理,而那些店员恐怕只能做一辈子店员,或者让他们去包装部,永远别和顾客见面。

二、做一个受人欢迎的倾听者

辛格曼·弗洛伊德是近代最伟大的倾听大师之一。一位曾遇辛格曼·弗洛伊德的人,这样描述辛格曼·弗洛伊德倾听别人的态度:

“简直太令我感到惊讶了,我永远都不会忘记他。他的那种特质,我从没有在别人身上看到过,我也从没有见过这么专注的人,有这么敏锐的灵魂洞察和凝视事情的能力。他的眼光是那么谦逊和温和,他的声音富有磁性,非常低柔,姿势很少。但是他非常专注,他表现出喜欢我说话的态度,即使我说得不好仍是一样的喜欢,这些真的是非同寻常。你真的无法想象,别人像这样听你说话时,代表的意义是什么。”

林肯曾在内战最艰难的时候,邀请斯普林菲尔德镇的一位老朋友来华盛顿,说要和他讨论一些问题。等这位老朋友到了白宫,林肯向他讲了几小时解放黑奴的问题,并列出了赞成和反对这个举动的理由,然后看了些信件和报上的文章,有人因为他不解放黑奴谴责他,有人则是怕他解放黑奴而谴责他。

这样聊了几小时,林肯又把这位老朋友送回了斯普林菲尔德镇。他并没有征求朋友的意见,一直都在说着自己的话。但是,当他说完这些话之后,他的心情却好了很多。这位老朋友后来说:“林肯跟我谈过话后,神情似乎畅快了不少。”没错,他并不需要朋友的建议,他需要的只是友谊和同情,一个倾听他说话的人可以让他发泄出心里的苦闷。

其实,不只是名人喜欢倾听者,普通人也是这样,都喜欢让别人听他讲话。我们在苦闷、困难时也有这样的需要。

在人际关系方面,我们应该永远不要忘记,我们所有的同事都是人,也都渴望别人的欣赏和赞扬。被欣赏和赞扬是所有人都喜欢的东西。而倾听正是所能够给予他们的最好的肢体语言,很多时候,肢体等无声语言比你的有声话语更有说服力和感染力。
 

我们注意到,常发牢骚的人,甚至最不容易讨好的人,在一个有耐心、具有同情心的倾听者面前都常常会软化而屈服下来。这样的倾听者,在被人家鸡蛋里挑骨头骂得狗血喷头的时候,都会保持沉默。

有这样一个例子:几年前,纽约电话公司曾经遇上一位蛮不讲理的顾客,他常用最刻薄的话责骂接线员。他甚至说电话公司的账单有假,拒绝付款。同时,他还要向公众服务委员会申诉,这是一个多次对电话公司提起诉讼的顾客。

公司最后派了一位经验丰富的“调解员”去拜访这位客人。这位“调解员”去了之后,只是静静地听他发泄满肚子的牢骚,并对他的委屈表示同情。

这位“调解员”在培训班上讲述当时的情形:

“我安静地听他抱怨了大约3个小时,后来我又去听他没发完的牢骚。这样的访问前后进行了4次。第4次访问时,我成为他创立的‘电话用户保障会’的基本会员,直到现在我还是这组织里的会员,但据我所知,除了他本人,我是世界上唯一的会员。在这次访问中,我继续用同情的态度耐心倾听着他的每一项理由。据他表示,电话公司从没有人这样跟他说过话,而他对我的态度也逐渐地友好起来。在前3次,我从没有提起过我来的目的,在最后第4次时,我结束了整件案子。他也付清了所有款项,这是他对电话公司的多次诉讼中第一次撤销的申诉。”

表面上看来,这位先生是在为社会正义、为保障公众的权益而战的。可事实上,他所要的是一种尊重,他通过挑剔抱怨来获得尊重。当他从调解员身上得到这份尊重时,他也不必再提那些并不真实的委屈了。

多年前,有个家境贫寒的荷兰小男孩,他每天放学后都为一家面包店擦窗,每周赚5美分,他还经常捡煤车上掉下来的煤块。他叫爱德华·巴克,一生只受了6年的学校教育。但后来他却成为美国新闻界最成功的杂志编辑。他是如何成功的呢?我可以简单叙述一下他的经历。

13岁时,他离开了学校,在西联公司做童工,每周工资是6.25美元,虽然生活贫困,但他从来没放弃过追求教育的机会,他开始努力自学。他平时从不坐车,也不吃午饭,而是节省下钱买了一部《美国名人传记》,这使他后来做了一件人们从未听说的事情。

他详细地阅读了这些名人的传记,并给传记上每一位名人写信,请求他们告诉他,他们的童年是如何过的。从这个举动可以看出,巴克是一个善于倾听的人。

他给当时正竞选总统的詹姆斯将军写信,询问他是否真的做过运河上的纤夫。詹姆斯给他写了一封详细的回信。巴克又给格莱德将军写信,问他一次战役的情形,格莱德将军在回信中给他画了一张详细的地图,并邀请他一起吃饭,他们谈了一个通宵。他还写信给爱默森,恳请爱默森谈谈他的情形。

没多久,这个西联公司的小朋友,就和国内那些著名的人物,如爱默森、勃罗克、林肯夫人、戴维斯等都通过信。不只通信,他还利用休假日去拜访他们中的一些人,并成为颇受他们欢迎的客人。与名人交往的经历无形中增加了巴克的自信,也激发了他的理想和意志,改变了他的人生道路。这所有的一切都是由于实行了我们正在讨论的这个原则——倾听。

记者马可逊曾经采访过不少名人,他告诉我们:

“有些人之所以不能给人留下好印象,是因为他们不注意倾听别人的谈话,他们只关心自己想说什么,却从来不注意别人说什么……有些名人曾经告诉我,他们喜欢的,不是善于谈话的人,而是静静倾听的人。会倾听的人,似乎比其他任何好性格的人都少见。”

如果你想让别人躲开你,在背后笑你,甚至轻视你,最好的办法就是:你可以永远不断地谈论自己,而不要听别人讲话。当别人谈重要的事时,你立刻打断对方的话,马上提出自己的见解。你是否认为他绝对没有你聪明,因此你不必浪费时间听那些没有见解的话?没错,插嘴,用一句话去制止别人的谈论就是最好的办法。

你遇到过这种人吗?很不幸的是我遇到过。而且其中还有一些是社交界的名人,是令人“憎恶”而出了名的人。他们被自私和自重感所麻醉,被别人“讨厌”。

只谈论自己的人,也只会为自己着想。

哥伦比亚大学的校长巴德勒博士曾经说过:“只为自己着想的人是无可救药的,是无法教育的。无论他曾经受过什么样的教育,依然和没受过教育一样。”

所以,如果你想成为受人欢迎的人,你就要学会倾听别人的谈话。“要使别人对你感兴趣,就要先对别人感兴趣。”问别人喜欢谈论的问题,鼓励他们多谈谈自己。

需要牢记的是:和你说话的人,对他来说,他的需要和问题,比你的问题重要上百倍。对他来说,他的牙痛,要比别的地方发生天灾人祸,死了几百万人还要重要。他对自己头上小伤口的注意,比对外地一场大地震的注意多得多。

 

 

 
 
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