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职场Office Lady必学的说话技巧

放大字体  缩小字体 发布日期:2013-08-20   来源:cfrd   浏览次数:1132
       8月19日讯,说话是门艺术,也是门技术。作为艺术,讲究技巧,可以夸张、可以想象、可以个性十足;作为技术,讲究的则是标准化和规范化。

    话术就是说话的技术。现在有很多话术,大都用于推销,诸如保险话术、电销话术、街销话术、攻心话术等。在职场上举足轻重的OfficeLady也应该有一套相应的话语体系,使日常的工作语言更标准、更规范。掌握Office Lady话术也是职场白领职业精神的体现。

    三项基本原则

    简洁

    办公室不是聊天场所,工作环境中说话要简洁。没有必要羡慕那些口若悬河、滔滔不绝的人。不能把一句话变成一段话,把一段话变成一篇演讲,也不要绕弯子,不能七拐八折才扯到正题上。

    清楚

    用简短的语言表达完整的意思,这是办公室话术的最基本要求。话虽少,但事情要说清楚。这就需要有清晰的思维,头脑清楚,思路清晰,嘴上才能说明白。

    得体

    对上级、对同级和对下级,说话的态度肯定有所区别,安排工作、赞赏或批评时说话的语气肯定有所不同,必须要得体。对上不阿谀奉承,也不能撒娇使媚;对下不颐指气使,也不能撒泼耍赖。

    日常寒暄话术准则

    每天上班下班,会与很多同事在迎来送往中照面,打个招呼是常规的礼貌动作,也是日常重复最多、使用最频繁的话术。

    “早”“你好”——适用于上班或走路时与同事擦肩而过或在跨进电梯时与同事打招呼。

    “你今天真漂亮”“你的衣服很好看”——这类赞赏式的寒暄适用于在办公室与同事相遇并短暂驻足,或者在茶水间、洗手间。当然这里指的是女同事。赞赏但不要夸张,“哇,你今天真漂亮!”这种一惊一乍的寒暄与职场氛围是不相容的。

    “很帅”“很有风度”——适用于对男同事的寒暄,同样不能用夸张的口吻,尤其对上司,更要注意把握好分寸,以免引起误解。

    和同事打招呼不是搞推销,所以,没有必要用很多赞美的语言。否则,别人会认为你是工于心计、另有意图。

    寒暄的话题:有的时候寒暄可能不仅是一两句话,比如同在电梯里的几分钟、同往办公室的一段路上,这种情况下也不能冷场,那么就有几个常规的话题可以选择,如天气、交通、热播的电视节目、普遍关注的社会新闻等。需要注意的是,如果是一般同事关系,不应该涉及私人话题,如果是与上级同行,在对方不主动谈及的情况下不要涉及工作内容。

    与上司谈工作的技巧

    OfficeLady与自己的直接上司和间接上司打交道的机会非常多,与上司对话也是展示专业素质的机会,一个合格的OfficeLady可以通过与上司的对话,在有效沟通的同时让上司感受到你的工作效率和职业素养。

    “好的,我马上就办。”一一当上司交办工作任务时,用这种简明扼要的答复来表明你有圆满完成工作的把握。任何犹豫都可能被上司理解为你的执行力还有欠缺。

    “我考虑一下,下午答复您可以吗?”一一显然你对上司的某个安排还没有想好是服从还是拒绝。这并不重要,重要的是你要让上司知道两点:一、你还不能决定,二、你会按约定时间给他答复。所以,你一定要给出一个时间,而不能只是说“让我考虑考虑”。

    “出了个问题,我们想这样解决。”一一工作中出了问题,要带着问题和解决问题的方案找上司,而不要只带着问题去向领导讨方案。哪怕你可以断定你的方案会被上司否定,也不可以空手去问“出了个问题,您看怎么解决?”

    “把这个事情交给他,一定会比我做得更好!”一一当遇到上司交办的工作不太适合你或者你不太愿意接手时,不要直接回绝,可以用这样的语言来建设性地回绝。“他”也可能是“她”,总之是你推荐的更合适的人选。

    如何与下属谈工作

    职场女必学的office话术

    很多OfficeLady处于主管或部门经理的位置,虽然年轻,但正处于职业生涯的上升阶段,干劲十足,雄心勃勃。一个女上司,对下属既要有力度又要有柔度,这在语言上也要得到体现。

    “这件工作非常适合你,你看看什么时候能完成?”——向下属安排工作,交待完具体事项后,结束语先肯定他的能力,再用商量的口吻让他确认完成的时间。如果他确实有能力,也可以说“你是最有能力做好这项工作的”,这会让他在感受到上司信任的同时也感受到压力,更有利于他出色地完成工作。

    “方案做得不错,如果能再全面一些就更好了。”——“……不错,如果……更好”这是委婉地指出下属工作中不足的标准句式。先给予适当的肯定,再用虚拟的句式指出有待提高和改进的地方,体现出女上司独有的柔性化的管理风格。

    “你最近遇到什么麻烦了吗?”——当下属工作状态不佳拖了团队后腿时,用这种关心的问话开头来和他交谈,探讨原因帮助他改进。而不是劈头就斥责“你最近怎么回事?”“怎么就你老出错!”

    语言应对性骚扰是必备技能

    性骚扰,这是OfficeLady无法回避的问题。在职场上,用言语对女性进行骚扰比用行为骚扰女性要更多见。闪避当然是比较好的办法,不过,办公室环境有时无法脱身,恰当的语言应对则是必须具备的技能。

    “对不起,这个玩笑不适合办公室。”——对于挑逗性的玩笑,虽然还不构成明显的性骚扰,但如果你没有明确制止的态度,对方就会误以为你可以接受,进而会做出更过分的言行。所以,严肃制止是非常必要的,不要因为这样冷冰冰的话语而尴尬,实际上尴尬的是对方。

    “抱歉,如果没有其他工作上的事情了,我就先回去了,手上还有很多工作要处理。”——当男上司把你叫到办公室,谈过工作之后东拉西扯把话题往性方面靠,你就需要及时制止并抽身出来。用这种语言给他一个明确的态度:你找错对象了。

    “对不起,这个我不需要。”——在你生日之际或平时,有男同事送带有性暗示的礼物给你,如性工具、色情书刊、内衣。如果这些礼物与你们之间的关系并不相符,你就要态度明确地拒绝。

    “你打错电话了!”——遭遇电话性骚扰时,要这样简短回绝并迅速挂断电话。对方可能还会打来,不管他打来多少次,你都用这个标准的回答来应对。电话骚扰者往往希望激怒你,在你怒斥他的时候对你说些不堪入耳的话,达到宣泄的目的。所以,你总用同一句回答他,他感到无聊就会停止继续骚扰。

 
 
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